Dolibarr es un ERP/CRM open source. Rodolphe Quiédeville lo inició en 2003 bajo licencia GPLv3.
La fundación Dolibarr ASSO publica una versión mayor cada seis meses. Reúne más de 60 módulos oficiales: facturación, TPV, RRHH, contabilidad o MRP.
El sitio que ocupa frente a SAP, Holded o FacturaScripts
Con un cliente PYME, la comparación real no es Dolibarr contra SAP. Son juegos de pesos distintos.
La decisión suele estar entre dos tipos de solución:
- Dolibarr: autoinstalable, sin cuota, código abierto.
- Holded o Quipu: SaaS español, cuotas desde 14 €/mes por usuario, integración bancaria nativa.
¿Qué inclina la balanza? La disponibilidad de equipo técnico para mantenerlo. Holded es “olvídate del servidor”. Dolibarr es “tu casa, tus reglas”.
Dolibarr brilla cuando la operativa se sale de los flujos estándar. Entonces conviene poder modificar el código o añadir un módulo propio.
En cambio, para una facturación SaaS con 5 facturas al mes, montar un Dolibarr es matar moscas a cañonazos.
Lo que cubre y lo que pide
Cubre el ciclo completo de gestión de una PYME:
- Clientes y proveedores.
- Presupuestos y pedidos.
- Facturación.
- Inventario multi-almacén.
- TakePOS: TPV con modo offline mediante PWA.
- Contabilidad multi-país y RRHH básico.
Todo es modular. Lo que no se activa no añade peso al menú.
A cambio, pide tres cosas:
- Un servidor PHP + MariaDB con capacidad suficiente.
- Mantenimiento del propio Dolibarr y de los módulos comunitarios.
- Un backup serio. La lógica fiscal vive en la base de datos y un backup deficiente es un susto contable.
Cómo lo aplicamos en SMedialab
Lo desplegamos en Docker: PHP, MariaDB, Redis para sesiones y WireGuard para el TPV.
Lo elegimos cuando el cliente quiere control absoluto de sus datos, factura electrónica B2B con sus propios flujos y opción de modular a medida.
¿Cuándo no lo recomendamos?
- Micro-emprendedores que necesitan facturación rápida y cero responsabilidad técnica. Aquí ganan Holded o Quipu.
- Negocios que ya usan un SaaS funcionando bien con su gestoría. Migrar es trabajo serio.
- Casos donde la conexión bancaria con norma 43 española sea decisiva. En Dolibarr es más manual que en los SaaS españoles.
Casos típicos en nuestros clientes
Una distribuidora local con tres almacenes y varios miles de referencias necesitaba control multi-almacén con trazabilidad por lotes. Holded no cubría esa profundidad.
Dolibarr en Docker resolvió el caso. Añadimos TakePOS en los puntos de venta y sincronización con WooCommerce pública vía API.
Para una asesoría con varios despachos, Dolibarr CRM gestiona expedientes con permisos por usuario. Además conecta con WordPress en una zona privada, donde cada cliente consulta sus facturas sin pedirlas por email.
¿Tu PYME se ha quedado pequeña en Excel y los SaaS no encajan? Lo planteamos en automatizaciones a medida con un análisis de adecuación entre Dolibarr y las alternativas SaaS.
