ERP/CRM open source iniciado en 2003 por Rodolphe Quiédeville bajo licencia GPLv3. La fundación Dolibarr ASSO publicó una nueva versión mayor cada seis meses durante la última década, con más de 60 módulos oficiales (facturación, TPV, RRHH, contabilidad, MRP).
El sitio que ocupa frente a SAP, Holded o FacturaScripts
La conversación habitual con un cliente PYME al hablar de ERP no es Dolibarr contra SAP — son juegos de pesos completamente distintos — sino Dolibarr (autoinstalable, sin cuota, código abierto) frente a Holded o Quipu (SaaS español, cuotas mensuales desde 14 €/mes/usuario, integración bancaria nativa). El criterio que decide entre los dos tipos de solución es la disponibilidad de equipo técnico para mantenerlo: Holded es “olvídate del servidor”, Dolibarr es “tu casa, tus reglas”.
Dolibarr brilla cuando la operativa del negocio se sale de los flujos estándar y conviene poder modificar el código o añadir un módulo propio. Para una facturación SaaS con 5 facturas al mes, sin embargo, montar un Dolibarr es matar moscas a cañonazos.
Lo que cubre y lo que pide
Cubre el ciclo completo de gestión de PYME: clientes y proveedores, presupuestos y pedidos, facturación, inventario multi-almacén, TakePOS (TPV con modo offline PWA), contabilidad multi-país y RRHH básico. Todo modular: lo que no se activa no añade peso al menú. Lo que pide a cambio es servidor PHP+MariaDB con suficiente capacidad, mantenimiento del propio Dolibarr y de los módulos comunitarios, y backup serio: la lógica fiscal vive en la base de datos y un backup deficiente es un susto contable.
Cómo lo aplicamos en SMedialab
Lo desplegamos en Docker (PHP + MariaDB + Redis para sesiones + WireGuard para el TPV) en proyectos donde el cliente quiere control absoluto de sus datos, factura electrónica B2B con sus propios flujos y posibilidad de modular a medida. Donde NO lo recomendamos: micro-emprendedores que necesitan facturación rápida y cero responsabilidad técnica (Holded/Quipu ganan), negocios que ya tengan un SaaS funcionando bien con su gestoría (migrar es trabajo serio), y casos donde la conexión bancaria nativa con norma 43 española sea decisiva (en Dolibarr es más manual que en los SaaS españoles).
Casos típicos en nuestros clientes
Una distribuidora local con tres almacenes y catálogo de varios miles de referencias necesitaba control multi-almacén con trazabilidad por lotes — funcionalidad que Holded no cubría con la profundidad pedida. Dolibarr en Docker resolvió el caso, con TakePOS en los puntos de venta y sincronización con WooCommerce pública vía API. Para una asesoría con varios despachos, Dolibarr CRM gestiona expedientes con permisos por usuario y conecta con WordPress (zona privada de cliente) para que cada cliente final consulte sus facturas sin pedirlas por email.
¿Tu PYME se ha quedado pequeña en Excel y los SaaS no encajan? Lo planteamos en automatizaciones a medida con análisis de adecuación entre Dolibarr y alternativas SaaS.
